Ordre du jour
- AccueilApprobation de l’ordre du jour
- Rapport des vérificateurs des comptes
- Rapport du caissier
- Discussion, approbation des comptes et décharge des vérificateurs
- Rapport du Président
- Approbation des statuts de la SD
- Divers et propositions individuelles
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Accueil
Le Président ouvre la séance à 19h et souhaite la bienvenue aux personnes présentes, ainsi qu’à la Municipalité représentée par M. Damien Cuche (DJAS) et M. Jean-Claude Favre (DFMI).
Approbation de l’ordre du jour
La convocation à cette assemblée générale a été faite au moyen du tout-ménage de février 2025 sur lequel figurait l’ordre du jour. Il a été approuvé à l’unanimité.
Une remarque a été soulevée sur le fait que le procès-verbal de la dernière assemblée générale ne figurait pas à l’ordre du jour et qu’il n’a pas été distribué en amont de l’assemblée générale.
Rapport des vérificateurs des comptes
La parole est passée à M. Axel Boggio pour la lecture du rapport des vérificateurs des comptes. Il confirme leur bonne tenue et invite l’Assemblée à les accepter.
Rapport du caissier
Filippo Moroni a tout d’abord été remercié pour l’excellent travail de son premier exercice comptable en tant que caissier.
Il a évoqué une période de transition un peu compliquée durant laquelle il n’y a pas eu de véritable comptabilité. Seules les opérations urgentes ont été assurées par la précédente caissière, puis par lui-même à partir de septembre.
L’exercice 2024 se solde par un résultat négatif de CHF 2’921.67, qu’il explique par 3 raisons : l’organisation de certains évènements qui ont générés plus de dépenses que les années précédentes, la baisse des dons et des cotisations, et des paiements de 2023 qui ont été faits sur 2024.
La situation financière de l’association reste toutefois saine grâce aux actifs mobilisés s’élevant à CHF 57’744.15.
Discussion, approbation des comptes et décharge des vérificateurs
Opérations de 2023 réglées 2024 : cela correspond à des remboursements des membres du comité et à l’assurance 2023 payée en retard.
Augmentation des dépenses : il s’agit principalement de la fête nationale avec la présence d’un DJ pour la première année, mais cela a contribué au succès de l’événement.
Baisse des cotisations :
-Il ne faudrait pas se limiter à un QR code derrière l’ordre du jour, qui risque de passer à la poubelle sans être lu. Une facture ou un document à part serait plus judicieux. Ce sera rectifié lors des prochains envois.
-La question d’un tout-ménage nominatif a été soulevée, mais cela engendrerait plus de dépenses que de recettes, donc ce n’est pas pertinent.
-Il a également été suggéré d’effectuer un travail de relance des membres pour améliorer les recettes des cotisations. Mais la SD ne dispose pas de liste nominative des membres avec leurs coordonnées.
Monsieur Cuche a fait remarquer que la SD devrait disposer d’une liste précise des membres (avec noms, prénoms, adresses et années de naissance) pour justifier les subventions. Pour une question de protection des données, cette liste ne pourrait pas être transmise à la municipalité, mais la SD pourrait la mettre à disposition en cas de contrôle.
Les comptes 2024 sont approuvés à l’unanimité.
Les vérificateurs des comptes étant déchargés de leur tâche, il faut donc maintenant désigner les vérificateurs des comptes pour l’année en cours. M. Axel Boggio poursuivra pour la dernière année sa fonction de vérificateur des comptes en 2025, mais Mme Amélie Ramoni a souhaité se retirer après plusieurs années. Elle sera remplacée par M. Favre Jean-Claude, qui s’est proposé pour lui succéder.
Rapport du Président
Le nouveau président, M. Eric Moser, a exprimé sa gratitude pour la confiance qu’il lui a été accordée lors de cette première année d’exercice. Il a également remercié tous les membres de la SD pour le temps et l’énergie consacrés aux évènements, et a invité les participants qui le souhaiteraient à rejoindre l’équipe de bénévoles.
Il a ensuite dressé un rapide bilan de tous les évènements 2024, qui ont connus beaucoup de succès auprès de la population de Belmont avec des retours très positifs, notamment les familles.
Seul le rallye SD a été un flop avec peu de participants, expliqué par une météo très maussade à cette période.
De petites perturbations ont été causées lors de la soirée disco par des jeunes alcoolisés. Mais l’équipe va travailler dessus cette année pour éviter tout débordement.
Quelques points d’amélioration seront également à trouver pour les fenêtres de l’Avent qui n’étaient pas toutes remplies, en facilitant par exemple les inscriptions.
Au niveau des nouveautés, une collaboration a été mise en place avec le vigneron Alexandre Fischer, qui a proposé une journée découverte des vendanges dans son domaine. L’enthousiasme rencontré conduira à de nouveaux évènements sur la même thématique en 2025, avec déjà une journée prévue sur la taille des vignes dans les vignes de Belmont au mois de mars.
Autre nouveauté : une rencontre a eu lieu entre la SD et certaines sociétés du village. L’objectif étant de se rassembler pour faire des choses ensemble dans l’animation du village. La société de gym serait déjà prête à collaborer pour le Coup de balai 2025. Le Marché villageois pourrait être une autre occasion de se rassembler, en le combinant par exemple avec une fête de village.
Approbation des nouveaux statuts de la SD
Les statuts initiaux (signaux) ayant été égarés, de nouveaux ont été refaits en 2022. Mais ceux-ci n’ont pas été approuvés lors des deux dernières assemblées. L’équipe a finalement réussi à remettre la main sur les premiers statuts qui n’étaient pas signés. Ils ont donc été légèrement rafraichis cette année.
Les deux versions ont été distribués aux participants et une pause de 15 minutes a été accordée lors de l’assemblée pour permettre la comparaison en anciens et nouveaux status.
Quelques remarques ont été soulevées et prises en compte :
– souplesse proposée pour que l’AG soit organisée lors du premier semestre et non du premier trimestre.
– le montant de la cotisation a été supprimé pour éviter d’avoir à refaire les statuts en cas d’évolution de celui-ci.
D’autres questions demandant plus de réflexion ont été laissées en suspens car il était urgent de valider les statuts lors de cette assemblée :
– il faudrait différentier les membres actifs et passifs
– suggestion de confier les actifs à la commune ou lieu de les céder à une autre cause en cas de dissolution
Ces nouveaux statuts ont donc été approuvés à l’unanimité. Les dernières réflexion devront être menées en cours d’année et une nouvelle modification de statuts sera proposée lors de la prochaine Assemblée générale.
Filipo Moroni a proposé que ces statuts soient publiés sur le site web de la SD.
Divers et propositions individuelles
Félicitations à Nicky Parrain pour ses 10ans d’engagement et de bons services au sein de la SD.
Monsieur Alain Cordey, représentant de l’association PPB, a fait remarquer qu’elle n’a pas été conviée à l’assemblée. Le nouveau président s’en est excusé car il n’avait pas connaissance des modalités de collaboration entre les deux sociétés. Un nouveau site web vient d’être créé par la PPB avec un agenda des manifs. Monsieur Cordey a suggéré que cela pourrait être l’occasion de développer les collaborations avec la SD.
Jean-Claude Favre a remercié la SD pour le nombre d’évènements organisés par la et le dynamisme que cela apporte à la commune.
Le vice-président Yves Torjman, a également félicité Eric Moser pour sa première année de présidence, ainsi que toute l’équipe pour son investissement.
Fin de l’assemblée : 20 h 00
Le Président : Le Secrétaire
E. Moser D. Spreng